為確保上合組織救災聯合演練籌備工作有序高效地開展，2月8日晚，在第一批抽調人員到達省消防總隊培訓基地后，邵裕橋副政委組織召開了動員部署會，培訓基地陳國賢主任、第一批抽調人員參加了會議。會議由羅軍副參謀長主持。
會上，羅軍副參謀長根據上合組織演練籌備工作任務，明確了近期的工作分工和責任人，包括制定、上報省廳和總隊籌備工作方案；起草在省政府協調會上的匯報材料；起草20號在民政部籌備會上的專題匯報材料，制作PPT和動漫；協調聯絡會務組、完成會務保障工作；初步的訓練設施圖紙制作等。并明確了各項工作的負責人和完成時限。羅軍副參謀長強調，進駐人員要加強自我管理、自我約束，在此期間，正值全省正團職、副團職干部公選，全省新兵也正在這里集訓，大家的一言一行都要體現戰訓干部應有的作用和養成。進駐人員要管理好自己，克服各種困難，全力以赴完成工作任務。總隊培訓基地陳國賢主任表示將全力協助配合好相關籌備工作，并做好相關的生活物資保障。
邵裕橋副政委就如何做好前期籌備工作提出了七點要求：一是要講政治。此次聯合演練籌備工作，是民政部、公安部等國家部委交給我們的任務，我們一定要按照程永利政委提出的“嚴謹”、“周密”、“圓滿”的工作要求和冷俐總隊長的講話要求，全力以赴、眾志成城的完成演練工作任務。二是要講服從，此項演練工作時間緊、任務重，要求工作節奏快、工作效率高，全體人員要有大局意識，克服自身困難，服從全局工作的需要，全身心投入，確保工作有序高效推進；三是要抓落實。在工作上的分工要根據實際按階段進行，在抓落實的過程中要不折不扣地完成所交代的任務，同時也要開動腦筋，發揮主觀能動性，確保工作落實的質量；四是要講效率。在此期間的工作任務很緊，務必要提高工作的效率，嚴格把握各項工作的時間節點，要發揚攻堅克難的鐵軍精神，加班加點，確保工作的時效。五是講責任，每名同志要以高度的責任感來對待自己所負責的工作，做到工作不推諉、完成不打折；六是講配合，演練工作現場指揮部下設七個組，在工作中分工不分家，要做到相互之間工作時常提醒，遇到困難互相協助；七是講奉獻，全體人員要以奉獻的精神高度的責任感竭誠奉獻，開展好這次演練工作。
會后，羅軍副參謀長首先組織進駐人員學習了民政部的發函、程永利政委和冷俐總隊長在省廳上合組織協調會上的講話以及有關會議紀要。然后又組織人員修改完善了報送省公安廳《上合組織救災聯合演練籌備工作方案（送審稿）》，截止9日凌晨，圓滿完成了一天的工作任務。
