受樅陽縣檔案局的委托，以詢價采購方式購買一批消防水箱相關設備，現將有關事項說明如下:
1、項目編號: AHZYCG-2013021
2、項目名稱：樅陽縣檔案局消防水箱設備采購項目
3、采購內容:詳見附件1：采購貨物清單及配置要求
4、供應商資格要求：
（1）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件。
（2）必須是依法設立，并在中華人民共和國境內正式注冊，同時具有從事相關設備生產或銷售的合法企業。注冊資本不低于100萬元人民幣。
（3）生產廠家必須提供箱泵一體化泵站、控制系統省級質量檢測報告，控制系統須通過國家強制性3C認證。（代理商須提供以上資料復印件并加蓋原廠家公章）
（4）代理商必須出具所投標的產品原廠家有效的銷售授權證書。（原廠家不需提供）
5、報價函構成：
（1）報價函封面；
（2）投標供應商法定代表人或授權委托人簽署的有效報價單（加蓋公章）；
（3）相關資質證件（復印件加蓋公章）；
（4）法定代表人身份證明書或法定代表人授權委托書；
（5）規格響應表；
（6）質量保證書；
（7）售后服務承諾書；
（8）供應商認為滿足詢價函各項要求的其他證明材料。
6、報價要求：
（1）報價依據：見“3、采購內容”。
（2）報價以人民幣報價。報價函中報價大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算為準（單價金額小數點有明顯錯誤的除外）。供應商不同意按此修正的作無效報價處理。
（3）供應商必須按照詢價函的要求一次性報出不可更改的價格（單價、總價）及服務承諾。本次報價只允許有一個報價，多方案、多報價將不予評審。
（4）供應商自行考慮市場風險，所報價格應包含貨物價款、稅費、運輸費、裝卸費、安裝調試費、總包配合費、技術培訓費、維修費、售后服務等所有費用，以及合同約定的所有責任、義務的一切風險。
（5）最高控制價（人民幣）：壹拾貳萬伍仟元整（￥125，000元），若投標供應商所報的投標總價格高于最高控制價，視為無效報價。
（6）投標供應商必須嚴格按照報價函格式與要求編制報價函，若不按報價函格式與要求編制的，則作為無效報價處理。
7、報價函遞交：（采取到現場遞交）
（1）報價函一式兩份（一個正本，一個副本）。
（2）供應商應將報價函裝訂成冊（像書籍一樣裝訂）、密封，否則報價函將不被接收。密封袋封口處必須加蓋公章并在密封袋正面標明詢價函項目編號、采購單位、供應商名稱、地址、聯系方式等信息，在本詢價函規定的截止時間前遞交至指定的遞交地點。
8、質量要求：
提供的貨物應是全新、未使用過的原裝合格正品。質保期限應不低于三年；如果產品在安裝或使用過程中發生質量問題，應自采購人通知后24小時內到達現場并提出解決方案。若能提供其他更優質的服務，可在報價函中自行提供。該承諾將作為確定成交的參考依據。
投標供應商所投的配套設備必須完全響應詢價函中的要求，不符合詢價函要求的供應商報價無效。
9、售后服務：
成交供應商應為采購人提供免費培訓服務，并指派專人負責與采購人聯系售后服務事宜。主要培訓內容為貨物的基本結構、主要部件的構造及處理，日常使用操作、保養與管理、常見故障的排除、緊急情況的處理等，如采購人未使用過同類型貨物，成交供應商還需就貨物的功能對采購人進行相應的技術培訓，培訓地點主要在貨物安裝現場或由采購人安排。
10、投標保證金：人民幣壹萬元整（遞交報價函時現金繳納）
未成交單位的投標保證金，在開標結束后當場退還；成交人的投標保證金自動轉為履約保證金，在成交人按規定供貨結束經驗收合格后予以退還，不計利息。如果成交通知書發出后，成交人放棄中標項目的，無正當理由不與采購人簽訂合同的，履約保證金不予退還。
11、合同簽訂及供貨日期：成交供應商在合同簽訂后10日內按合同要求送貨到樅陽縣檔案局指定的地點交付使用。
12、付款方式：貨物全部到齊后經安裝調試驗收合格后付總合同金額的90%，余款10%作為質量保證金，一年后無質量問題，一次性付清。（不計息）
13、評審原則：
（1）在符合采購需求、質量和服務相等的前提下，我方組織的詢價小組將以提出最低報價的供應商作為成交供應商。該供應商的報價即為成交的合同價。
（2）如有效最低報價相等則由詢價小組根據供應商提供貨物技術性能指標的優劣順序等因素確定候選供應商排序。
（3）本次詢價采購中如出現《政府采購法》第三十六條規定情形之一的，應予廢標。
14、報價函接收截止時間：
報價函遞交地點：樅陽縣政府采購中心（縣財政局八樓會議室）
15、開標時間：
16、開標前現場驗證：
（1）若是生產廠家須提供以下證件：
營業執照副本（2011年已年檢）、稅務登記證副本、組織機構代碼證及投標人有效的身份證證件、箱泵一體化泵站和控制系統省級質量檢測報告，控制系統國家強制性3C認證證書。（以上均為原件）
（2）若是代理商須提供以下證件：
營業執照副本（2011年已年檢）、稅務登記證副本、組織機構代碼證、投標人有效的身份證證件以及所投產品原廠家有效的銷售授權證書。（以上均為原件）
箱泵一體化泵站和控制系統省級質量檢測報告，控制系統國家強制性3C認證證書。（以上資料均為復印件并加蓋原廠家公章）
樅陽縣政府采購中心
二○一三年四月十五日