建筑業(yè)“營(yíng)改增”以來(lái)，你是否面臨過(guò)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)？
畢竟隨著政府對(duì)建企的監(jiān)管越發(fā)嚴(yán)格，企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)壓力日益增加，相關(guān)管理工作稍有不慎，就可能給企業(yè)造成損失。
特別是發(fā)票，作為建企申報(bào)納稅的有效憑證，是建企經(jīng)營(yíng)管理的核心之一，直接影響稅負(fù)率。
傳統(tǒng)的發(fā)票管理效率低且易出錯(cuò)，早已無(wú)法滿足現(xiàn)代建企經(jīng)營(yíng)管理需求，那么你都知道哪些發(fā)票管理中的“坑”？又該如何通過(guò)數(shù)字化系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)管理？接下來(lái)，就一起來(lái)聊聊！
傳統(tǒng)發(fā)票管理都有什么坑？
建企發(fā)展，項(xiàng)目增多，無(wú)論是采購(gòu)、勞務(wù)，還是辦公、商務(wù)，大大小小的收支會(huì)產(chǎn)生各類發(fā)票，一旦超出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力，就會(huì)出問(wèn)題。
常見(jiàn)的發(fā)票管理問(wèn)題可以歸為三大類，這些都是建企應(yīng)該避開(kāi)的坑，管理者要多加注意：
一是發(fā)票虛開(kāi)虛抵；這在傳統(tǒng)行業(yè)十分常見(jiàn)，有些企業(yè)員工喜歡溝通甲方或供應(yīng)商多開(kāi)亂開(kāi)發(fā)票，以此來(lái)謀私利，老板很難一個(gè)個(gè)去核對(duì)，如果遇到稅務(wù)稽查，一查四流發(fā)現(xiàn)票據(jù)信息對(duì)不上，企業(yè)就遭受損失。
二是發(fā)票走逃失控；最多出現(xiàn)在采購(gòu)中，有些采購(gòu)負(fù)責(zé)人或員工為了謀私，或降低增值稅及企業(yè)所得稅稅負(fù)率，會(huì)對(duì)外購(gòu)買發(fā)票，短期內(nèi)很難被稅務(wù)部門發(fā)現(xiàn)，但如果開(kāi)票單位被稽查，就會(huì)受關(guān)聯(lián)而受罰。
三是發(fā)票管理欠缺；建企發(fā)票管理能力欠缺的最明顯體現(xiàn)，比如發(fā)票快遞丟失無(wú)人跟進(jìn)、普票誤開(kāi)專票未認(rèn)證抵扣、已開(kāi)票未及時(shí)付款造成滯留票、發(fā)票損壞未上報(bào)等，這些容易造成企業(yè)稅務(wù)統(tǒng)籌困難、發(fā)票滯留、發(fā)票清算困難、發(fā)票管理成本大等問(wèn)題。
建企對(duì)于發(fā)票的管理一定要重視，切不可因?yàn)槭韬龌蚬芾聿划?dāng)讓企業(yè)重則面臨刑罰，輕者面臨稅務(wù)教育和經(jīng)濟(jì)處罰。
建企如何有效管理發(fā)票
傳統(tǒng)發(fā)票管理模式由于線下人力操作，流程復(fù)雜繁瑣，在票據(jù)量多或復(fù)雜時(shí)，出錯(cuò)在所難免。
減少人為干涉，啟用線上發(fā)票管理，是目前很多大型建企的選擇。
以領(lǐng)筑工程管理系統(tǒng)為例，來(lái)看看是如何幫助建企提升發(fā)票管理能力的：
發(fā)票信息化：將原本低效的線下管理轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝У木€上管理，填寫(xiě)發(fā)票信息，便能實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票信息的整體管控，票據(jù)性質(zhì)、對(duì)應(yīng)項(xiàng)目、人員、金額、審核狀態(tài)等情況一目了然，解決查詢歷史開(kāi)票記錄難、手工登記發(fā)票臺(tái)賬錯(cuò)誤多、滯留票無(wú)人跟進(jìn)等多種難題。
銷項(xiàng)票、進(jìn)項(xiàng)票管理：發(fā)票管理的核心功能，為建企提供銷項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)票的一體化管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)銷項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)票的申請(qǐng)、受理、登記、作廢、紅沖，發(fā)票信息隨時(shí)可調(diào)可查，對(duì)發(fā)票進(jìn)行智能化管理，解決發(fā)票信息與業(yè)務(wù)不匹配、發(fā)票走逃失控、人工核銷收款效率低、等難題。
票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：關(guān)于票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，建企老板也能通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)看板功能去了解，一張看板便能告訴你項(xiàng)目的費(fèi)用收支情況、勞資風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、安全責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)等，這種對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的預(yù)測(cè)和分析，將有利于企業(yè)更及時(shí)地處理潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，避免積少成多，讓工程管理更輕松。
在領(lǐng)筑工程管理系統(tǒng)的幫助下，建企能快速的實(shí)現(xiàn)發(fā)票管理的線上化、規(guī)范化，有效解決了發(fā)票滯留、遺失、走逃、失控等發(fā)票管理風(fēng)險(xiǎn)。
