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年關(guān)已至,建筑企業(yè)資金管理混亂,經(jīng)營風險難測怎么辦?

   日期:2023-01-05     瀏覽:3198    
核心提示:農(nóng)歷年關(guān)將至,相信已愁壞不少工程企業(yè)。要么忙著結(jié)算對賬,卻發(fā)現(xiàn)公司資金管理混亂,合同找不到、賬款對不上,財務(wù)部門天天加班

農(nóng)歷年關(guān)將至,相信已愁壞不少工程企業(yè)。


要么忙著結(jié)算對賬,卻發(fā)現(xiàn)公司資金管理混亂,合同找不到、賬款對不上,財務(wù)部門天天加班,進度依舊很慢。


要么忙著應(yīng)對糾紛,民工堵門討薪、供應(yīng)商集體催款,平常不在意的經(jīng)營風險突然爆發(fā),企業(yè)現(xiàn)金流緊張。


這些可都不是小事,處理稍有不當,輕則帶來經(jīng)濟損失,重則引發(fā)法律責任,影響工程企業(yè)發(fā)展。2023年,如何做好經(jīng)營風險管理,是每一位工程企業(yè)管理者的重要課題!


接下來,就一起聊聊建企常會遇到的傳統(tǒng)經(jīng)營風險管理難題,以及領(lǐng)筑云經(jīng)營管理模塊中都有哪些功能可以幫忙解決吧!

規(guī)范業(yè)務(wù)流程,促進經(jīng)營合規(guī)

建筑工程由于其特殊性和復(fù)雜性,業(yè)務(wù)流程繁瑣一直是行業(yè)的通病。


這就導致工程企業(yè)需要配置大量的人員來保證流程的正常運轉(zhuǎn),人太多,問題自然也多了。


人員溝通成本高、協(xié)同不留痕、工作錯誤多等等,都是工程企業(yè)常見的流程麻煩,很容易產(chǎn)生經(jīng)營上的低級錯誤,減少這些潛在隱患,讓業(yè)務(wù)流程更簡單、更規(guī)范,成為企業(yè)管理合規(guī)的必經(jīng)之路。


針對此類問題,領(lǐng)筑云又是如何解決的呢?


領(lǐng)筑云先幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的線上化。


只有將線下繁瑣的流程搬到線上,通過對業(yè)務(wù)流的梳理和明確,建立工作的審批流和操作流,才能確定不同流程環(huán)節(jié)的責任人,讓流程進度可實時查看、可操作追蹤,減少了企業(yè)經(jīng)營管理的監(jiān)管成本,也實現(xiàn)了流程的標準化、規(guī)范化、智能化管理,避免因流程問題產(chǎn)生低級經(jīng)營錯誤。

【領(lǐng)筑云團隊管理頁面】


流程線上化后,企業(yè)便可進行更多維度的經(jīng)營管理,例如通過領(lǐng)筑云經(jīng)營管理模塊內(nèi)的團隊管理功能,可以對與業(yè)務(wù)相關(guān)的角色,例如企業(yè)員工、供應(yīng)商、勞務(wù)公司、項目部、施工隊進行權(quán)限配置和角色增減等組織管理工作,降低業(yè)務(wù)角色混亂導致的潛在風險,促進企業(yè)經(jīng)營管理合規(guī)。

做好資金管理,降低財務(wù)風險

如果說業(yè)務(wù)流程線上化是做好經(jīng)營風險管理的第一步,那么資金管理,便是最重要的一步。


建企的資金管理是一件很復(fù)雜的工作,在傳統(tǒng)的管理模式下,需要大量的專業(yè)人才來跟進和管理,耗時耗錢,還無法保證足夠規(guī)范。


比如就拿最簡單的文件管理來說,一旦建企發(fā)展到一定規(guī)模,或同時接了多個工程,就會產(chǎn)生很多像合同、票據(jù)、發(fā)票、收付款憑證等與資金息息相關(guān)的資料文件,這些文件線下存儲難,查詢也難,萬一員工不小心損壞或遺失,那么在后續(xù)進行查賬等工作時就會很麻煩,這也是每到年底建企叫苦的原因之一。

【領(lǐng)筑云合同管理頁面】


但用領(lǐng)筑云,這些可以輕松解決,因為只要通過線上的合同管理、發(fā)票管理、預(yù)算管理、收付款管理等功能,便能實現(xiàn)資金相關(guān)資料文件的線上申請、登記、儲存等,實時在線查詢、維護,即保證了資料文件的安全性,也會更規(guī)范。


當這些資料內(nèi)的數(shù)字成為線上的真實數(shù)據(jù)后,領(lǐng)筑云還將實現(xiàn)建企的“四流合一”,加強合同流、資金流、發(fā)票流和貨物流(勞務(wù)流)的統(tǒng)一管控,自動推送憑證,明確財務(wù)數(shù)據(jù)來源,減少財務(wù)風險,幫助建企降低稅務(wù)稽查等財務(wù)風險。

【領(lǐng)筑云賬戶管理頁面】


當然,如果你是建企的管理者,并不需要操作這些資料文件,只想了解企業(yè)賬戶的具體資金情況,那么你只需要登陸領(lǐng)筑云,找到經(jīng)營管理模塊中的資金管理功能,在其中賬戶管理頁面便能了解到企業(yè)賬戶余額、可用余額、凍結(jié)余額、賬戶余額等資金情況,便于管理者及時協(xié)調(diào)收入支出比,避免企業(yè)出現(xiàn)嚴重的資金失調(diào)風險。

數(shù)據(jù)實時分析,減少潛在隱患

建企經(jīng)營風險管理還有一個難點,便是風險的難以分析。


這也是為什么很多建筑企業(yè)平常一點經(jīng)營問題好像都沒有,但一到年關(guān)這種特殊時期,便出現(xiàn)勞務(wù)糾紛、供應(yīng)商催款等各種麻煩。


在傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式下,建企只能靠經(jīng)驗主義,找專業(yè)的管理人才來進行風險的預(yù)測和分析,但這些人才十分稀缺,往往只存在大型建企中。


那么缺乏人才的中小建企該是否就沒辦法做好風險的預(yù)測與分析?并不是,領(lǐng)筑云來幫您!

【領(lǐng)筑云企業(yè)經(jīng)營看板】


在領(lǐng)筑云的經(jīng)營管理模塊中,有一個功能叫做統(tǒng)計分析,便有數(shù)據(jù)看板、經(jīng)營分析表、資金結(jié)算表等頁面,建企管理者能夠通過這些頁面呈現(xiàn)的實時數(shù)據(jù)全方位的了解企業(yè)經(jīng)營狀況。


特別是數(shù)據(jù)看板頁面,將枯燥的數(shù)據(jù)可視化,一張看板便能告訴你項目的費用收支情況、勞資風險、經(jīng)營風險、安全責任風險等,這種對實時數(shù)據(jù)的預(yù)測和分析,將有利于企業(yè)更及時的處理潛在的風險隱患,避免積少成多。

【領(lǐng)筑云勞務(wù)管理功能—工人工資統(tǒng)計】


針對目前行業(yè)監(jiān)管十分嚴的農(nóng)民工工資發(fā)放問題,建企也能通過勞務(wù)管理功能實時查看勞務(wù)分包、勞務(wù)班組、勞務(wù)承包、工人工資統(tǒng)計等情況,一旦發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的勞務(wù)風險,建企便能快速響應(yīng),積極去處理風險,減少勞務(wù)糾紛事件的發(fā)生。


當然,以上介紹的僅是領(lǐng)筑云經(jīng)營模塊的一小部分功能,更多有意思、高價值的產(chǎn)品功能還等你來探索!


目前,領(lǐng)筑云的新春福利活動火熱進行中,已有多家工程企業(yè)領(lǐng)取成功,你還在等什么?趕緊來聯(lián)系我們吧!

 
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